OVI PAPIRI NIKAKO NE SMEJU DA SE BACAJU! Ako radite u inostranstvu, evo koja dokumenta morate da ČUVATE i koliko

Većina se ljudi želi čim pre rešiti suvišnih papira i često je u dvojbi koji se važni dokumenti moraju čuvati i koliko dugo.

Prema podacima nemačke kompanije Bitkom, svaki nemački građanin kod kuće bi trebao imati oko 8 fascikli u kojima arhivira najvažnije dokumente. Vrlo slično je i u drugim zemljama. Dobra je vest kako je danas digitalna kopija dovoljna za mnoge stvari. Međutim i dalje postoje dokumenti koje treba čuvati u originalu i celi život.

Ono što treba čuvati u originalu, što vredi za celi život su:

• izvod iz matične knjige rođenih (rodni list),
• krštenicu,
• venčani list
• dokument o razvodu braka, ako postoji dokument kojim Crkva razrešuje braka
• oporuke, potvrda o nasledstvu, smrtovnica članova porodice
• medicinski nalaz
• svedočanstva o školovanjima, potvrde o obukama, reference posla
• dokumenti za obračun penzije
• potvrda socijalnog osiguranja
• dokaz o vlasništvu nekretnine
• polica životnog osiguranja

Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vreme, nakon čega se mogu odbaciti. To su:

- Ugovor o radu: Čuvajte ga do sledećeg posla, nakon toga je dovoljna digitalna kopija.

Sudski dokumenti moraju se čuvati izuzetno dugo. U Nemačkoj se najmanje 30 godina čuvaju:

• sudska presuda
• sudski nalog
• spisi predmeta
• isprave za ovrhu, lični stečaj

U Nemačkoj se neki dokumenti moraju čuvati 11 godina

• procena poreza (digitalno)
• dokumenti povezani s iznajmljivanjem (digitalni)
• trgovinski račun za najam (digitalni)

Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina

• trgovinski računi za novogradnju ili prenamenu nekretnine (digitalni)

Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine

• ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastarevanja (digitalno)
• potvrdu osiguranja

Dokumetni koji se u Nemačkoj moraju čuvati 2 godine

• trgovinski računi zbog jamstvenih prava (digitalni)
• potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne)
• kupoprodajni ugovori (digitalni)
• važniji računi (digitalni)

Dokumenti koji se moraju čuvati 1 godinu nakon primitka porezne obveze u Nemačkoj:

• potvrda o donaciji (digitalna)
• bankovni izvod o dividendi (digitalni)
• potvrda o porezu na dohodak (digitalna)
• obračun plaća (digitalni)

(Espreso / Blic / Fenix-magazin / Manager.ba)